ABRIL DE 2025

CONTENIDO

POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 3
CONSIDERACIONES GENERALES 3
OBJETIVO GENERAL 4
DEFINICIONES 4
PRINCIPIOS 6
DERECHOS DE LOS TITULARES Y/O USUARIOS 7
DEBERES DE MOVIZZON S.A.S. RESPECTO AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES 8
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS 9
Respecto al contenido de las bases de datos: 9
DIRECCIÓN DE LA POLITICA DE DATOS 9
Clientes: 9
Empleados, pensionados y/o beneficiarios: 10
Accionistas: 10
Contratistas y sus empleados: 10
Control de ingreso a instalaciones: 10
Inactivos: 10
Respecto del tratamiento de datos: 11
Respecto de la finalidad 12
CONSULTAS Y SOLICITUDES HECHAS POR LOS TITULARES DE LOS DATOS 12
Procedimiento Para El Trámite De Consultas, Reclamos o Solicitudes 13
Persona o dependencia responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos 13
Solicitud de Revocatoria de la Autorización. 13
RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 14
GARANTÍAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 14
VIGENCIA 15

POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CONSIDERACIONES GENERALES

MOVIZZON S.A.S. desarrolla el siguiente documento referente al tratamiento de datos personales; actuando como entidad de derecho privado (en adelante, la ENTIDAD).

MOVIZZON S.A.S. En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 «Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos así como el derecho a la información«, así como la Ley 1266 de 2008, el Decreto 1377 de 2013 y 1081 de 2015, y, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, pone a disposición de todos los interesados, la Política de Protección y Tratamiento de datos personales, que serán aplicables a los datos personales y sensibles de nuestros consumidores (trabajadores, extrabajadores, clientes, potenciales clientes, usuarios) y proveedores.

MOVIZZON S.A.S. teniendo en cuenta su condición de responsable y/o encargado del tratamiento de datos de carácter personal y sensible que le asiste, desarrolla el presente texto con el fin de dar efectivo cumplimiento a dicha normatividad. Además, el presente documento busca dar el camino para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal y sensible que recoja y maneje.

El derecho al HÁBEAS DATA es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada y que busca garantizar a todos los ciudadanos el acceso, conocimiento, actualización y rectificación de la información personal o sensible que se haya obtenido sobre ellas en bases de datos. Por tanto, MOVIZZON S.A.S. para el desarrollo de su objeto social acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que continuamente está recopilando y efectuando diversos tratamientos a bases de datos tanto de clientes, accionistas, proveedores, aliados comerciales y empleados.

En virtud de lo anterior, dentro del deber legal y corporativo de MOVIZZON S.A.S. de proteger el derecho a la privacidad de las personas, así como la facultad de conocer, actualizar o solicitar la información que sobre ellas se archive en bases de datos, MOVIZZON S.A.S. ha diseñado la presente política de manejo de la información de carácter personal y bases de datos en la cual se describe y explica el tratamiento de la Información Personal a la que tiene acceso a través de solicitud previa, o medios que en el futuro se desarrollen como otras comunicaciones enviadas así como por intermedio de terceros que participan en nuestra relación comercial o legal con todos nuestros clientes, empleados, proveedores, accionistas, aliados estratégicos y vinculados.

OBJETIVO GENERAL

Garantizar el adecuado manejo de la información y seguridad sobre el tratamiento de datos personales y sensibles que se obtienen en desarrollo del objeto social de MOVIZZON S.A.S. por parte de todos sus clientes, proveedores, empleados y terceros de quienes ha obtenido información, conforme a los lineamientos establecidos por la normatividad aplicable.

DEFINICIONES

De acuerdo con las definiciones dadas por Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios para efectos de la Política se deberán tener en cuenta las siguientes definiciones:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Oficial de Protección de Datos: Es la persona designada dentro de la Empresa con funciones de vigilancia y control de la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

PRINCIPIOS

MOVIZZON S.A.S. desarrolla el Tratamiento de los Datos Personales respetando las normas generales y especiales sobre la materia y aplicando de manera armónica e integral los siguientes principios:

Principio de legalidad: El Tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.

Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de esta.

DERECHOS DE LOS TITULARES Y/O USUARIOS

De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen) el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen). Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la ENTIDAD, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.
Ser informado por la ENTIDAD o el Encargado, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
Acudir ante las autoridades competentes en caso de tener quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o el responsable tenga el deber legal o contractual de continuar con el tratamiento.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. El titular puede consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las directrices de tratamiento de la información que lo motiven a hacer nuevas consultas.
Modificar los datos entregados. El titular tiene derecho a solicitar la actualización de sus datos personales para mantener actualizada la información que de este reposa en las respectivas bases de datos.

DEBERES DE MOVIZZON S.A.S. RESPECTO AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Garantizar que el Titular de la información haya otorgado su autorización explícita por cualquier medio inequívoco para usar y tener acceso a la información aportada y conservar dicha autorización, salvo en los casos que por ley no sea requerida.
Establecer mecanismos idóneos de recolección y almacenamiento de los datos personales suministrados.
Informar la finalidad del tratamiento al cual serán sometidos sus datos de manera clara y expresa a sus clientes, empleados, proveedores y terceros en general de quienes obtenga bases de datos.
Informar los derechos que le asisten a todos los titulares respecto a sus datos. a todos los titulares respecto a sus datos.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
Sancionar el indebido uso de los datos personales que reposan en bases de datos a través de procesos administrativos internos o denuncias según sea el caso y la gravedad de la vulneración de datos.
Exigir al Encargado en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
Las demás establecidas en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Respecto al contenido de las bases de datos: la ENTIDAD almacena información general como nombre completo número y tipo de identificación, género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y móvil). En adición a estos, y dependiendo de la naturaleza de la base de datos, la ENTIDAD puede tener datos específicos requeridos para el tratamiento al que serán sometidos los datos. En las bases de datos de empleados y contratistas se incluye, adicionalmente información sobre la historia laboral y académica, datos sensibles requeridos por la naturaleza de la relación laboral (fotografía, conformación del grupo familiar, datos biométricos).

En las bases de datos se podrá almacenar información sensible con previa autorización de su titular, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 5 y 7 de la ley 1581 de 2012.

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporción a la finalidad que tenga cada proceso.

DIRECCIÓN DE LA POLITICA DE DATOS

En consecuencia, la información personal manejada por MOVIZZON S.A.S. será tratada conforme los fines de cada grupo de personas, tal como se relaciona a continuación:

Clientes: Respecto de nuestros clientes y potenciales clientes, se realizará el Tratamiento de Datos suministrados, entre otras, para las siguientes finalidades:

Realizar una comunicación óptima con la oferta de nuestro Portafolio de Productos y Servicios.
Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios.
Realizar actividades de mercadeo, promoción y publicidad.
Realizar las actividades propias de cartera como facturación, cobranza, recaudo, habilitación de medios de pago; controlar y prevenir el fraude en todas sus modalidades.
Buscar nuevos clientes de nuestro productos y servicios.

Empleados, pensionados y/o beneficiarios: Respecto de nuestros colaboradores y excolaboradores, se realiza el Tratamiento de Datos suministrados, entre otras, para las siguientes finalidades:

Relacionamiento, pago de nómina, búsqueda de candidatos, reclutamiento, comunicación, bienestar laboral, registro, acreditación, consolidación, organización, actualización, vacaciones, horas extras, aseguramiento, procesamiento, investigación, capacitación, autorización, reporte, estadística, planeación, tramitación, auditoria, defensa jurídica y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los empleados, pensionados y sus familiares con MOVIZZON S.A.S.

Accionistas: Respecto de nuestros accionistas, se realiza el Tratamiento de Datos suministrados, entre otras, para las siguientes finalidades:

Comunicación, convocatorias, registro, consolidación, acreditación, organización, actualización, control, tramitación, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones, pagos de dividendos, ubicación para la realización de asambleas estrategias, y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los accionistas e inversionistas con MOVIZZON S.A.S.

Contratistas y sus empleados: Respecto de nuestros contratistas, sus empleados y representantes legales, se realiza el Tratamiento de Datos suministrados para aquellas personas que son requeridas en el cumplimiento del contrato, entre otras, para las siguientes finalidades:

Comunicación, cumplimiento aportes seguridad social, salarios, prestaciones sociales, registro, consolidación, organización, actualización, tramitación, control, acreditación, aseguramiento, auditoria, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, asignación, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los contratistas y sus empleados con MOVIZZON S.A.S

Control de ingreso a instalaciones: Para el ingreso a las instalaciones de la compañía se lleva un registro del personal externo en el cual se indican los datos de contacto, datos de seguridad social y el ingreso de equipos que no son de propiedad de la Compañía.

Inactivos: Involucra bases de datos manuales o sistematizadas que contienen archivos o información de carácter personal inactivo y que se encuentra almacenada bajo las políticas de archivo de la sociedad.

En relación con lo anterior, MOVIZZON S.A.S. podrá ejecutar las siguientes acciones:

Obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de los datos o información parcial o total de aquellos titulares que le otorguen la debida autorización en los términos exigidos por la ley y en los formatos que para cada caso estime convenientes.
Clasificar, ordenar y separar la información suministrada por el titular de los datos.
Efectuar investigaciones, comparar, verificar y validar los datos que obtenga en debida forma con centrales de riesgo crediticio de las personas con las cuales se tengan relaciones comerciales.
Extender la información que obtenga en los términos de la ley de habeas data, a las empresas con las que contrata los servicios de captura, almacenamiento y manejo de bases de datos previas las debidas autorizaciones que en ese sentido se obtenga.
Transferir los datos o información parcial o total a sus filiales, comercios, empresas y/o entidades afiliadas y aliados estratégicos.

Reportar las respectivas bases de datos a las entidades de control que por mandato legal deban de conocer de dichas bases de datos, como, por ejemplo, el Registro Nacional de Bases de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Respecto del tratamiento de datos: La información que consta en las bases de datos de la entidad es sometida a distintas formas de tratamiento, como recolección, intercambio, actualización procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, uso, sistematización y organización, todos ellos de forma parcial o total en cumplimiento de las finalidades aquí establecidas. La información podrá ser entregada, transmitida o transferida a socios comerciales, contratistas, afiliados, subsidiarias, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades de la base de datos correspondiente. En todo caso, la entrega, transmisión o transferencia se hará previa suscripción de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la información. La información personal, incluyendo información sensible, podrá ser transferida, transmitida o entregada a terceros países, independientemente del nivel de seguridad de las normas que regulen el manejo de información personal. En cumplimiento de deberes legales, la ENTIDAD podrá suministrar la información personal a entidades judiciales o administrativas.

La ENTIDAD velará por el correcto uso de datos personales de menores de edad, garantizando que se cumpla con las exigencias legales aplicables y que todo tratamiento esté previamente autorizado y se encuentre justificado en el interés superior de los menores.

Conocer datos sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones dinerarias del dato a centrales de información crediticia, entre otras CIFIN, DATACRÉDITO o a operadores de bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial y provenientes de terceros países a que se refiere la Ley 1266 de 2008 para los fines indicados en dicha Ley y sus normas reglamentarias o modificatorias.
Reportar datos sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones dinerarias del dato a centrales de información crediticia, entre otras CIFIN, DATACRÉDITO o a operadores de bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial y provenientes de terceros países a que se refiere la Ley 1266 de 2008 para los fines indicados en dicha Ley y sus normas reglamentarias o modificatorias.
Acceder y consultar la información del titular del dato que repose o este contenida en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Privada o Pública (Como entre otros, los Ministerios, los Departamentos Administrativos, la DIAN, la Fiscalía, la Registraduría Nacional del Estado Civil, los Juzgados, los Tribunales y Altas Cortes) ya sea nacional, internacional o extranjera, con su respectiva denominación.

Respecto de la finalidad: La información recolectada por la ENTIDAD tiene como propósito permitir el adecuado desarrollo de su objeto, la ENTIDAD guarda la información necesaria para dar cumplimiento a deberes legales, principalmente en materia contable, societaria, y laboral.

La información sobre clientes, proveedores, socios y empleados, actuales o pasados, se guarda con el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial.

La información se almacena con el fin de dar cumplimiento a las actividades propias de su objeto, particularmente las relacionadas con el desarrollo, planeación e implementación de programas, proyectos, planes, políticas, contratos o convenios necesarios para promover el desarrollo de su labor en Colombia.

CONSULTAS Y SOLICITUDES HECHAS POR LOS TITULARES DE LOS DATOS

Todo titular de datos personales tiene derecho a realizar consultas y elevar solicitudes a la compañía respecto al manejo y tratamiento dado a su información.

Procedimiento Para El Trámite De Consultas, Reclamos o Solicitudes:

Toda solicitud, petición, queja o reclamo (PQR) que sea presentada a MOVIZZON S.A.S. por parte de cualquier titular respecto al manejo y tratamiento de datos, será resuelta de conformidad con la ley regulatoria al derecho al habeas data y será tramitado bajo las siguientes reglas:

La petición o reclamo se formulará mediante escrito o cualquier otro de los medios definidos en la presente política para tal fin, dirigido MOVIZZON S.A.S., con (I.) la identificación del titular, (II.) la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, (III.) la dirección o medio a través del cual desea obtener su respuesta, y (IV.) si fuere el caso, acompañando los documentos de soporte que se quieran hacer valer.

En caso de que el escrito resulte incompleto, la compañía solicitará al interesado para que subsane las fallas dentro de los diez (10) días siguientes a la recepción del reclamo.

Transcurrido un mes desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la reclamación o petición.

Una vez recibida la petición o reclamo completo, la compañía incluirá en el registro individual de la información personal, en un término no mayor a tres (3) días hábiles, una leyenda que diga «reclamo en trámite» y la naturaleza de este. Dicha información deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El solicitante recibirá una respuesta por parte de MOVIZZON S.A.S. dentro de los quince (15) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en la cual ha recibido la solicitud completa.
Cuando no fuere posible atender la petición dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición, la cual en ningún caso podrá superar los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término

Persona o dependencia responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: el área encargada de recibir y canalizar todas las solicitudes e inquietudes es la Gerencia Administrativa a través del correo electrónico yolanda.benito@movizzon.com

Solicitud de Revocatoria de la Autorización.

Los titulares de los datos personales pueden solicitar revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, siguiendo el procedimiento descrito anteriormente.

RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Toda petición, queja o reclamo relacionada con el manejo de datos personales, en aplicación de lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, deberá enviarse a:

Responsable y encargado del tratamiento de datos:

Entidad: Movizzon S.A.S Dependencia: Dirección Jurídica
Dirección: Calle 140 No. 11-45, Bogotá D.C., Colombia
Teléfono: 3052894919

GARANTÍAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Como medida fundamental MOVIZZON S.A.S. ha adoptado medidas técnicas, jurídicas, humanas y administrativas necesarias para la seguridad de los datos de carácter personal protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento. Asimismo, se permite informar que internamente la compañía ha implementado protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de carácter personal y a los sistemas de información.

MOVIZZON S.A.S. garantiza que da cumplimiento a la protección de los datos personales suministrados por sus clientes en virtud de lo dispuesto en la normatividad regulatoria del derecho al HABEAS DATA, para lo cual se permite informar:

Que el derecho de hábeas data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.
Que el cliente como titular de la información podrá acceder a sus datos en cualquier momento, por lo cual podrá modificarlos, corregirlos, actualizarlos, revocar y solicitar prueba de la autorización dada si así lo considera por los medios especificados en este documento.
Que el cliente como titular de la información tiene la facultad o no de informar aquellos datos que libremente disponga y de elevar solicitudes respecto al uso que se la haya dado a sus datos.
Que, para el ejercicio pleno y efectivo de este derecho por parte de todos sus clientes, MOVIZZON S.A.S. ha dispuesto los siguientes medios a través de los cuales podrán presentar sus solicitudes y/o quejas y/o reclamos vía correo electrónico a: Yolanda.benito@movizzon.com

VIGENCIA

El presente documento entrará en vigor a partir de su publicación y aprobación por parte de MOVIZZON S.A.S. La ENTIDAD se reserva el derecho a modificarlas, en los términos y con las limitaciones previstas en la ley.

Las bases de datos administradas por la ENTIDAD se mantendrán indefinidamente, mientras desarrolle su objeto, y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, particularmente laboral y contable, pero los datos

ANTONIO ROBERTO ARANCIBIA DIAZ

P.P. F61779456

Representante Legal

MOVIZZON S.A.S.

VERSIÓN	FECHA	RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN	REALIZADO POR
01	Febrero 2023	Creación del documento	Gerencia
02	Marzo 2023	Actualización del documento	Coordinación Administrativa
03	Abril 2025	Actualización del documento	Dirección Jurídica

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES